Da gestão manual de parcerias a uma colaboração académica totalmente automatizada com Creatio 

Indústria: Educação

O cliente grupo é uma universidade privada marroquina orientada para a investigação, focada na inovação, sustentabilidade e desenvolvimento centrado em África. A instituição oferece programas nas áreas da engenharia, ciência e tecnologia, inteligência artificial, agricultura, energia, economia e políticas públicas, com uma forte aposta na investigação aplicada e na colaboração com a indústria. A universidade acolhe vários milhares de estudantes num ambiente académico internacional concebido para promover a liderança, o empreendedorismo e o avanço tecnológico.

I O Desafio

Num contexto de crescimento académico e de expansão da rede de parcerias, uma universidade em Marrocos necessitava de uma solução que permitisse modernizar e centralizar a gestão de pedidos de parceria, colaborações e contratos.

Principais Necessidades do Negócio

Visibilidade sobre o ciclo de vida e aprovações  de parcerias

Automatizar e Integrar a receção de pedidos através do Microsoft Forms

Centralizar a gestão  de parcerias e colaborações

Desafios Chave

• Submissão manual e descentralizada de pedidos de parceria.
• Dificuldade no acompanhamento de aprovações e estados das parcerias 
• Ausência de um ciclo de vida estruturado para as parcerias
• Visibilidade limitada sobre as colaborações em curso  
• Falta de automatização e padronização dos processos.

A falta de automatização e uniformização dos processos impactava a eficiência operacional e a gestão das parcerias.

I A Solução: Gestão Parcerias com Creatio

Com a implementação da Creatio, a instituição alcançou:

100%

 visibildade sobre processos e aprovações de parcerias

100%

dos pedidos de parcerias automatizados através do Microsoft Forms 

>200

 parcerias

Gestão Centralizada de Parcerias 

• Automatização dos processos de pedido e aprovação. 
• Estruturação do ciclo de vida das parcerias 
• Gestão integrada de contratos 
• Redução significativa do trabalho manual  
• Melhoria da eficiência operacional
• Plataforma escalável e adaptável às necessidades da instituição

Menos erros. Mais rapidez. Decisões consistentes.

Principais Integrações

A Creatio foi integrada com:

• Microsoft Forms

Resultado: Processo de submissão de parcerias totalmente digital e automatizado através do Microsoft Forms.

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Com a plataforma No-Code Creatio e a integração com o Microsoft Forms, a universidade conseguiu transformar um processo manual e descentralizado num modelo digital, automatizado e totalmente controlado.

O resultado foi uma gestão de parcerias mais eficiente, transparente e escalável, permitindo à instituição reforçar a sua capacidade de colaboração e apoiar o crescimento contínuo da sua rede académica e institucional.